memooffitel
Voorbeelddossier · fictieve cijfers

Wat je supportlijn je vertelt

Een jaar telefonische eerstelijnssupport, uitgetekend. De cijfers zijn verzonnen, de patronen niet. Kies het profiel dat het dichtst bij jou ligt.

Het patroon

Elke maand dat je kennisbank groeit, daalt wat er bij je team belandt

Zelf afgehandeld door het meldpunt Doorgestuurd als ticket

Maand 1

Klik een maand aan om te zien hoe de verhouding evolueert.

0%
zelf afgehandeld, zonder ticket
Oproepen
Doorgestuurd
Artikels in de kennisbank

De echte kost

Het gesprek duurt vier minuten. De onderbreking niet.

Een supportgesprek kost je developer niet de gespreksduur, maar de tijd om daarna weer in complex werk te komen. Zet de schuiven op jouw situatie.

10
20 min
3 u 20
verloren focustijd per werkdag, over je hele team

Onderzoek naar contextwisseling zet het herstel na een onderbreking doorgaans rond de twintig minuten. Wij weten niet wat het bij jou is — vandaar de schuif. Deze rekensom is een schatting, geen meting.

Waarover

Waarvoor er gebeld wordt, en wat ervan zelf op te lossen is

Per onderwerp: hoe groot het aandeel is, en welk deel daarvan zonder ticket afgehandeld wordt zodra er een instructie voor bestaat.

Zelf afgehandeld Ticket voor je team

Wanneer en hoe dringend

De pieken liggen op de randen van je dag

Oproepen per uur van de dag

Urgentie van de doorgestuurde tickets

Zoals geregistreerd bij het aanmaken.

gemiddelde gespreksduur

Wat niemand samentelt

Dezelfde klanten en dezelfde vragen komen terug

Klanten die opvallend vaak bellen

Aantal oproepen per jaar en het aandeel dat zonder ticket opgelost raakte.

KlantOproepenZelf opgelost

Vragen zonder antwoord in de kennisbank

Onderwerpen die terugkomen zonder dat er een instructie voor bestaat. Dit is je FAQ-wachtlijst.

OnderwerpPer jaarStatus

Wat je hiermee doet

Drie beslissingen die uit deze cijfers volgen

Uitbesteden gaat hier niet over goedkoper telefoneren. Het gaat over wie er ononderbroken kan werken.

Benieuwd hoe jouw supportlijn eruitziet?

Wij draaien deze analyse op je eigen oproepdata — je hoeft daarvoor nog geen klant te zijn. In een kort gesprek bekijken we welke vragen blijven terugkomen en welke daarvan we vanaf dag één kunnen overnemen.

Vertel ons je wensen Plan een kennismaking